i.SAF: kas tai ir kaip paruošti failą

PVM sąskaitų faktūrų registras VMI. Kas yra i.SAF, kas ir kada jį teikia, kaip atrodo failas ir kas įrašoma kiekviename lauke.

Paruoškite i.SAF failą dabar

Įkelkite sąskaitą pradiniame puslapyje, spauskite „i.SAF“ ir atsisiųskite XML failą. Nemokamai, be registracijos.

Kas yra i.SAF

Kas tai?
Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenų rinkmena. Joje PVM mokėtojas kas mėnesį pateikia visas per mėnesį išrašytas ir gautas PVM sąskaitas faktūras. VMI pagal ją sutikrina tiekėjų ir pirkėjų duomenis.
Kas ir kada teikia?
PVM mokėtojai, kas mėnesį, iki kito mėnesio 20 dienos. Teikiami du registrai: išrašytų sąskaitų (pardavimų) ir gautų sąskaitų (pirkimų).
Kaip teikiama?
XML failu per VMI i.SAF sistemą – suvedant ranka, įkeliant failą arba tiesiai iš apskaitos programos.

Standartas: i.SAF 1.2

Failas yra XML dokumentas su šakniniu elementu iSAFFile. Kiekviena sąskaita turi kitos šalies duomenis ir PVM sumas, suskaidytas pagal PVM klasifikatorius.

iSAFFile
├── Header
│   └── FileDescription        failo ir teikėjo duomenys, laikotarpis
└── SourceDocuments
    ├── PurchaseInvoices        gautos sąskaitos (DataType P)
    │   └── Invoice
    │       ├── InvoiceNo, InvoiceDate, InvoiceType …
    │       ├── SupplierInfo    tiekėjas
    │       └── DocumentTotals
    │           └── DocumentTotal   viena kiekvienam PVM klasifikatoriui
    └── SalesInvoices           išrašytos sąskaitos (DataType S)
        └── Invoice
            ├── … CustomerInfo  pirkėjas
            └── DocumentTotals

Dvi failo dalys

  1. Header – kas teikia, už kokį laikotarpį ir kokie duomenys.
  2. SourceDocuments – sąskaitų sąrašas: PurchaseInvoices (gautos) arba SalesInvoices (išrašytos).

Kas įrašoma kiekviename lauke

Antraštė (Header → FileDescription)

LaukasKas įrašomaPavyzdys
FileVersionStandarto versijaiSAF1.2
FileDateCreatedFailo sukūrimo data ir laikas2026-10-14T09:30:00
DataTypeKokie duomenys pateikiami: F – visi, P – gautos (pirkimų) sąskaitos, S – išrašytos (pardavimų) sąskaitosP
SoftwareCompanyName, SoftwareName, SoftwareVersionProgramos, kuria paruoštas failas, gamintojas, pavadinimas ir versijaQuote, Quote, 1.0
RegistrationNumberTeikiančios įmonės (PVM mokėtojo) kodas304051568
NumberOfParts, PartNumberKai duomenys dalijami į kelis failus – kiek dalių ir kelinta dalis1, 1
SelectionStartDate, SelectionEndDateLaikotarpis, už kurį pateikiamos sąskaitos2026-09-01 – 2026-09-30

Sąskaita (Invoice)

LaukasKas įrašomaPavyzdys
InvoiceNoSąskaitos serija ir numeris, kaip atspausdintaALF45471
SupplierInfo / CustomerInfoKita šalis: pirkimų registre – tiekėjas, pardavimų – pirkėjas–
… SupplierID / CustomerIDKitos šalies identifikatorius (įmonės ar PVM kodas)159957436
… VATRegistrationNumberKitos šalies PVM mokėtojo kodas; jei jo nėra – NDLT599574314
… RegistrationNumberKitos šalies įmonės kodas159957436
… CountryKitos šalies valstybės kodas (ISO, dvi raidės)LT
… NameKitos šalies pavadinimasUAB „Alfasta“
InvoiceDateSąskaitos išrašymo data2026-09-15
InvoiceTypeSąskaitos tipas: SF – PVM sąskaita faktūra, DS – debetinė, KS – kreditinė, VS – supaprastinta, VD, VK – supaprastinta debetinė ir kreditinė, AN – anuliuotaSF
SpecialTaxationŽymima T, kai taikomas specialus apmokestinimas (pvz. maržos schema); kitaip tuščia–
ReferencesKreditinei ar debetinei sąskaitai – nuoroda į pradinę sąskaitą (numeris ir data)–
VATPointDatePVM prievolės atsiradimo data, jei skiriasi nuo sąskaitos datos2026-09-15
RegistrationAccountDateTik pirkimams: data, kada sąskaita užregistruota apskaitoje2026-09-16

PVM sumos (DocumentTotals → DocumentTotal)

Sąskaitoje gali būti kelios eilutės su skirtingais tarifais. i.SAF jos nepateikiamos atskirai – sumuojamos pagal PVM klasifikatorių: vienas DocumentTotal kiekvienam klasifikatoriui.

LaukasKas įrašomaPavyzdys
TaxableValueApmokestinamoji vertė be PVM šiam PVM klasifikatoriui131.75
TaxCodePVM klasifikatoriusPVM1
TaxPercentagePVM tarifas procentais21
AmountPVM suma27.67
VATPointDate2Tik pardavimams: PVM prievolės data šiai sumai, jei skiriasi–

Dažniausi PVM klasifikatoriai

PVM1Standartinis 21 % tarifas
PVM2Lengvatinis 9 % tarifas
PVM3Lengvatinis 5 % tarifas
PVM50 % arba neapmokestinama, kai nenurodyta kitaip
PVM58Lengvatinis 12 % tarifas
PVM21, PVM25Atvirkštinis apmokestinimas ir pirkimai iš ES – pagal konkretų atvejį

Pilnas klasifikatorių sąrašas ir i.SAF specifikacija skelbiami VMI svetainėje. Prieš teikdami duomenis, pasitikrinkite ten.

Kaip Quote užpildo laukus

  1. Nuskaito sąskaitą – numerį, datą, tiekėją, pirkėją, jų kodus ir šalį, eilutes ir PVM.
  2. Nustato PVM klasifikatorių pagal sąskaitą arba tarifą ir sutikrina sumas.
  3. Sumuoja pagal klasifikatorių – vienas DocumentTotal kiekvienam.
  4. Užpildo antraštę jūsų įmonės kodu ir laikotarpiu pagal sąskaitų datas.

Dažni klausimai apie i.SAF

Kas privalo teikti i.SAF?

PVM mokėtojai. Jie kas mėnesį teikia VMI išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenis – iki kito mėnesio 20 dienos.

Ar Quote paruoštas failas tinka VMI?

Failas atitinka i.SAF 1.2 struktūrą. Prieš pateikdami įkelkite jį į VMI i.SAF sistemą: ji patikrina duomenis ir parodo klaidas, jei jų yra.

Kaip Quote nustato PVM klasifikatorių?

Jei sąskaitoje nurodytas klasifikatorius, naudojamas jis. Jei ne – pagal tarifą: 21 % → PVM1, 9 % → PVM2, 5 % → PVM3, 12 % → PVM58, 0 % → PVM5. Atvirkštinį apmokestinimą ir ES pirkimus patikrinkite prieš teikdami.

Kaip paruošti i.SAF iš daug sąskaitų?

Užsiregistruokite: sąskaitas kaupsite visą mėnesį (įkeldami, el. paštu ar per Google Drive) ir atsisiųsite vieną i.SAF failą už visą laikotarpį.

0,08 € už puslapį. Jokio mėnesinio mokesčio.

Mokate tik už nuskaitytus dokumentus. Užsiregistravę pirmuosius 100 puslapių nuskaitote nemokamai.

Registruotis