Individualūs sprendimai jūsų verslui
Sinchronizacija su jūsų apskaita.
Sklandus integravimas
Užuot dirbus su atskirais failais, mūsų platforma tiesiogiai bendrauja su jūsų apskaitos programinės įrangos API. Kai tik DI nuskaito ir patikrina duomenis bei mokesčių tarifus, duomenys automatiškai importuojami į jūsų ERP ar apskaitos sistemą.
Palaikomi įvairūs eksporto standartai
Patogus formatas duomenų peržiūrai, filtravimui ir greitam redagavimui skaičiuoklėse.
Universalus ir lengvas formatas, tinkantis greitam duomenų importui į daugumą apskaitos sistemų.
Struktūruotas formatas tiesioginiam ir automatizuotam integravimui su jūsų ERP sistema.
Paprastas tekstinis formatas, puikiai tinkantis dokumentacijai ir lengvam skaitymui.
Tikslus eilučių suderinimas.
Pagal jūsų sandėlio pozicijas.
Išmanus eilučių paskirstymas
Mūsų DI ne tik skaito tekstą – jis supranta kontekstą. Kryžmiškai patikrindama jūsų vidinę duomenų bazę, sistema gali susieti tiekėjo dalies numerį (pvz., „WID-123-B") su jūsų tiksliu vidiniu prekės ar pozicijos kodu. Taip automatiškai priskiriamos teisingos sąnaudų kategorijos, sąnaudų centrai ir sandėlio pozicijos.
Procesas be rankinio darbo.
Sąskaitų valdymas autopilotu.
Pilnas automatizavimo ciklas
Užsiregistravę sistemoje, sąskaitas galite siųsti tiesiai į mūsų pašto dėžutę ocr@quote.lt. Sistema automatiškai atpažins PDF priedus, patikrina siuntėją ir paruošia nuskaitytus duomenis galutiniam patvirtinimui ir sinchronizacijai su ERP. Tai visiškai autonomiškas procesas, veikiantis fone: jums nebereikia gaišti laiko keliant failus patiems – sistema viskuo pasirūpina už jus.
Maksimalus saugumas.
Lokalūs modeliai ir izoliuoti duomenys.
Verslo lygio saugumo architektūra
Skirtingai nuo viešų debesijos API, kurie apdoroja duomenis bendruose serveriuose, mūsų sprendimas garantuoja jūsų organizacijos duomenų suverenitetą. Kiekvienas klientas gauna atskirą duomenų bazės egzempliorių, o sąskaitų nuskaitymo variklis veikia izoliuotoje infrastruktūroje. Tai reiškia, kad jūsų jautri kainodaros ir tiekimo grandinės informacija niekada nepasiekia viešų debesijos modelių.
Pradėkite nuo 10 nemokamų sąskaitų
Išbandykite sistemą be jokios rizikos. Pirmą kartą prisijungę, nemokamai apdorokite 10 dokumentų.
Kaip tai veikia praktikoje?
Nuo neapdoroto PDF iki pilnai suskaitmenintų duomenų per penkis paprastus žingsnius.
Gavimas
Persiųskite sąskaitas el. paštu, naudokite API arba tiesiog nutempkite PDF failus į valdymo skydelį.
Nuskaitymas
Mūsų DI akimirksniu atpažįsta tiekėjus, prekės eilutes, kiekius ir mokesčius. Be jokių išankstinių šablonų.
Patikra
Kiekviena sąskaita pereina peržiūros ir patvirtinimo žingsnį. Jei sistemai nepavyksta automatiškai rasti tam tikrų laukų, jie ryškiai pažymimi jūsų patogumui.
Susiejimas
Ištraukti duomenys intelektualiai susiejami su jūsų vidine ERP schema, mokesčių kodais ir prekių numeriais.
Integracija
Sutvarkyti duomenys perduodami tiesiai į ERP per API arba atsisiunčiami universaliais formatais (UBL, CII, SAP IDoc).
Funkcionalumas jūsų efektyvumui
Viskas, ko reikia automatizuotam sąskaitų srautui valdyti.
Universalūs formatai
Apdorokite bet kokius dokumentus: nuo standartinių PDF iki nuotraukų (JPEG, PNG) tiesiai iš telefono.
Masinis įkėlimas
Kelkite daug sąskaitų vienu metu – mūsų sistema jas visas apdoros lygiagrečiai per kelias minutes.
Duomenų peržiūra
Sukonfigūruokite sistemą taip, kad duomenys būtų importuojami tik po žmogaus peržiūros.
Rankinis redagavimas
Prireikus galite lengvai pakoreguoti sistemos nuskaitytus laukus ar papildyti trūkstamą informaciją prieš eksportą.
Daug puslapių turinčios sąskaitos
Apdorojame bet kokios apimties ir sudėtingumo sąskaitas, nepriklausomai nuo jų puslapių skaičiaus ar lentelių struktūros.
Automatinis surinkimas
Atsiųskite sąskaitas el. paštu - mes patys surinksime priedus iš gautų laiškų ir grąžinsime atgal nuskaitytas ir pageidaujamu formatą importui.
Eksporto lankstumas
Atsisiųskite paruoštus duomenis standartizuotais CSV, JSON ar XML formatais (UBL, CII, SAP IDoc).
Saugus REST API
Integruokite sąskaitų nuskaitymo variklį tiesiai į savo programinę įrangą naudodami mūsų patikimus API galinius taškus.
Pasiruošę automatizuoti sąskaitų tvarkymą?
Nustokite rašyti ranka. Leiskite sistemai dirbti už jus – įsitikinkite jos tikslumu įkėlę pirmąją sąskaitą jau šiandien.