Individualūs sprendimai jūsų verslui

Kai sąskaitų daug, o apskaitos sistema sava, Quote pritaikomas jums: duomenys perduodami tiesiai į jūsų sistemą, eilutės susiejamos su jūsų prekių kodais, o dokumentai gaunami be rankinio darbo.

Pradėkite nuo bandymo

Užsiregistruokite ir įkelkite pirmąsias sąskaitas. Įsitikinę tikslumu, aptarsime integraciją su jūsų sistema.

Registruotis Susisiekti

Ką gaunate

Integracija su apskaita ir ERP: Duomenys perduodami tiesiai į jūsų sistemą per API arba standartiniais formatais.
Prekių susiejimas: Sąskaitos eilutės susiejamos su jūsų prekių, sandėlio ir sąnaudų kodais.
Dokumentai be rankinio darbo: Sąskaitos paimamos iš el. pašto ar Google Drive ir pateikiamos patvirtinti.

Sprendimai

Duomenys patenka tiesiai į jūsų apskaitą

Nebereikia atsisiųsti ir įkelti failų. Sistema nuskaito sąskaitą, sutikrina sumas ir PVM, o duomenis perduoda į jūsų apskaitos ar ERP sistemą per saugią API sąsają. Jūs matote juos ten, kur dirbate kasdien.

Sąskaitos eilutės susiejamos su jūsų prekėmis

Sistema žiūri ne tik į galutinę sumą. Tiekėjo kodas „WID-123-B“ susiejamas su jūsų prekės ar sandėlio pozicijos kodu dar prieš importuojant duomenis. Taip automatiškai priskiriamos teisingos sąnaudų kategorijos, kaštų centrai ir sandėlio pozicijos.

Sąskaitos tvarkomos be rankinio darbo

Užsiregistravę sąskaitas siunčiate tiesiai į ocr@quote.lt. Sistema atpažįsta PDF priedus, patikrina siuntėją, susieja eilutes su jūsų prekėmis ir pateikia duomenis ERP sistemoje. Jums lieka tik patvirtinti.

Jūsų duomenys lieka atskiroje aplinkoje

Kiekvienam klientui skiriama atskira duomenų bazė, o nuskaitymas vyksta izoliuotoje infrastruktūroje. Skirtingai nei viešos debesijos paslaugos, čia jūsų kainodaros ir tiekimo grandinės informacija nepasiekia viešų modelių.

Eksporto formatai

Excel

Patogus formatas duomenų peržiūrai, filtravimui ir greitam redagavimui.

CSV

Universalus formatas greitam importui į daugumą apskaitos sistemų.

XML

Struktūruotas formatas tiesioginiam integravimui su ERP: UBL, CII, SAP IDoc.

Kaip tai veikia praktikoje

Gavimas – Persiųskite sąskaitas el. paštu, naudokite API arba įkelkite PDF failus programoje.
Nuskaitymas – Sistema atpažįsta tiekėją, prekių eilutes, kiekius ir mokesčius. Jokių išankstinių šablonų.
Patikra – Kiekviena sąskaita pereina peržiūrą. Jei kurio nors lauko rasti nepavyko, jis pažymimas.
Susiejimas – Duomenys susiejami su jūsų ERP struktūra, mokesčių kodais ir prekių numeriais.
Integracija – Sutvarkyti duomenys perduodami į ERP per API arba atsisiunčiami standartiniais formatais (UBL, CII, SAP IDoc).

Pasiruošę automatizuoti sąskaitų tvarkymą?

Įkelkite pirmąją sąskaitą jau šiandien ir įsitikinkite tikslumu.

Registruotis

Funkcionalumas

Bet kokie failai

PDF ir nuotraukos (JPEG, PNG) tiesiai iš telefono.

Masinis įkėlimas

Daug sąskaitų vienu metu – jos apdorojamos lygiagrečiai per kelias minutes.

Peržiūra prieš importą

Galite nustatyti, kad duomenys būtų importuojami tik po žmogaus peržiūros.

Rankinis redagavimas

Nuskaitytus laukus galima pataisyti ar papildyti prieš eksportą.

Daugiapuslapės sąskaitos

Apdorojamos bet kokios apimties sąskaitos, nepriklausomai nuo puslapių skaičiaus ar lentelių struktūros.

Surinkimas iš el. pašto

Atsiųskite sąskaitas el. paštu – priedai surenkami ir grąžinami nuskaityti, jūsų pasirinktu formatu.

Eksporto formatai

CSV, JSON arba XML (UBL, CII, SAP IDoc).

REST API

Nuskaitymo variklį galima prijungti tiesiai prie jūsų programinės įrangos.

0,08 € už puslapį. Jokio mėnesinio mokesčio.

Mokate tik už nuskaitytus dokumentus. Užsiregistravę pirmuosius 100 puslapių nuskaitote nemokamai.

Registruotis